ЗАГСы начали работу в едином государственном реестре

С 1 октября 2018 года в России запущена новая информационная система – Единый государственный реестр ЗАГС (ЕГР  ЗАГС).

Все новые актовые записи, созданные с 1 октября, будут вносить в единый государственный реестр, а старые переведут туда постепенно. Это касается документов, составленных не раньше 1926 года. Закончить эту работу планируют к 2021  году.

Единый реестр ЗАГС будет использоваться в качестве основного источника сведений о всем населении Российской  Федерации.

В органах ЗАГС Чувашской Республики содержится около 5  млн. актовых записей, которые планируется передать в Единый государственный реестр. Перевод актовых записей в электронную форму осуществляют  операторы и сотрудники отделов ЗАГС администраций муниципальных районов и городских округов Чувашской Республики. В 2017 году сконвертировано в электронную форму 1 614,1 тыс. записей, за январь—август 2018 года – 1362,8  тыс.  записей.

Нововведение значительно упростит для населения процедуру получения справок  или копий документов в органах ЗАГС при смене региона проживания. Больше не нужно будет ждать отправки запросов и получения ответов между инстанциями. Данные Единого государственного реестра будут доступны в режиме онлайн в каждом отделе ЗАГС, и  там будет представлена информация по записям актов всей страны. Также граждане смогут получать необходимые сведения самостоятельно в электронном виде через личный кабинет Единого портала государственных услуг (сайт  Госуслуг).

По мере включения ранее составленных актовых записей в Единый реестр появится возможность прямо в день обращения получить повторный документ: свидетельство  или справку, даже если сама запись хранится в другом субъекте Российской  Федерации.

Например, гражданину необходимо  восстановить утерянное свидетельство о рождении для представления нотариусу.  Наследник проживает в г. Чебоксары, а родился в Нижнем Новгороде. Раньше заявителю пришлось  бы направить заявление на выдачу документа почтовой связью в орган ЗАГС по месту регистрации акта гражданского состояния и ждать получения ответа. Новая система позволит в течения дня восстановить документ. Достаточно подойти в ЗАГС по месту жительства. В Едином реестре можно найти и распечатать любой документ  ЗАГСа.

Еще один плюс внедрения ЕГР ЗАГС – улучшение межведомственного взаимодействия для получения требуемой информации при предоставлении госуслуг. Наверняка многие сталкивались с необходимостью предъявления пакета документов для получения той  или иной государственной услуги. Теперь в ряде случаев процесс существенно упростится: уполномоченные ведомства будут иметь доступ к сведениям из ЗАГС, необходимым для ведения различных форм учета и подтверждения необходимых  данных.

Новая технология также подразумевает проверку на соответствие формату и  на уникальность ввода данных, что позволит свести к минимуму ошибки, опечатки и дублирующиеся данные, а единая нумерация облегчит и ускорит поиск. Кроме того, можно будет исключить не только непреднамеренные ошибки, но и случаи мошенничества. В частности, не получится зарегистрировать новый брак, не расторгнув предыдущий,  или зарегистрировать одного ребенка в разных ЗАГС ради получения материнского  капитала.

Изменился и порядок предоставления сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния уполномоченным органам (пенсионному фонду, ТФОМСу, миграционной службе, главам администраций муниципальных образований, военкоматам, налоговым органам, Росреестру). Полномочия по предоставлению сведений с 1 октября 2018 года переданы от органов ЗАГС к  ФНС России – оператору Единого государственного  реестра.

Новшеством в ЗАГСах с 1 октября 2018 года также стала возможность подавать заявления о заключении брака  за год до  свадьбы.

Ранее регистрация брака производилась по истечении месяца со  дня подачи заявления. Это не позволяло гражданам, вступающим в брак, удобным для  них образом выбрать дату и время регистрации, а органам записи актов гражданского состояния гибко регулировать свою загруженность. Зачастую возникала ситуация, когда значительное число граждан желали вступить в брак в определенные знаменательные даты, но  не имели возможности подать заявление в соответствующую  дату.

Согласно новым нормам гражданам предоставляется возможность самостоятельно выбирать дату и время государственной регистрации брака, но  не ранее месяца и  не позднее 12 месяцев со  дня подачи  заявления.

Также граждане могут выбирать дату государственной регистрации брака, в  том числе дистанционно, без личной явки в органы записи актов гражданского состояния, с использованием Единого портала государственных и муниципальных  услуг.

Благодаря автоматизации время оказания любой услуги в ЗАГСе сократится. Ничего не нужно будет заполнять – в  ЕГР ЗАГС все заявления сформирует сотрудник ЗАГСа, а  от гражданина потребуется лишь его  подпись.

Отметим, что  все органы ЗАГС Чувашской Республики приступили к новому формату  работы. С 1 по 5 октября  в Единый реестр внесено более 300  записей.

Программное обеспечение единовременно вводится в эксплуатацию на территории всех субъектов Российской Федерации. В связи с этим  возникают временные технические сбои системы в переходный период, что приводит к увеличению времени оказания государственных  услуг.

Минюстом Чуваши совместно с Управлением ФНС России в Чувашской Республике проводится активная работа по разрешению вопросов, возникающих в работе в ЕГР  ЗАГС.

Приносим извинения за доставленные неудобства. Благодарим граждан за терпение и проявленное  понимание.

Министерство юстиции и имущественных отношений Чувашской  Республики

Ещё новости о событии:

С 1 октября 2018 года в России запущена новая информационная система – Единый государственный реестр ЗАГС (ЕГР ЗАГС).
10:15 08.10.2018 Порецкие вести - Порецкое
С 1 октября 2018 года в России запущена новая информационная система – Единый государственный реестр ЗАГС (ЕГР ЗАГС).
09:41 08.10.2018 Знамя Труда - Ядрин
ЗАГСы начали работу в едином государственном реестре - Газета Вперёд
С 1 октября 2018 года в России запущена новая информационная система – Единый государственный реестр ЗАГС (ЕГР ЗАГС).
08:53 08.10.2018 Газета Вперёд - Шумерля
 
По теме
Если нет возможности обратиться за получением государственных услуг по линии МВД в рабочие дни и часы приема подразделений МВД по Чувашской Республике,
«Желтый» уровень опасности - Красночетайский район В соответствии с информацией Чувашского ЦГМС: «Ночью 28 марта 2024 года в Чебоксарах и по Чувашской Республике ожидается «ЖЕЛТЫЙ» УРОВЕНЬ ОПАСНОСТИ (северный ветер порывами 15‒18 м/с)».
Красночетайский район
27 марта в рамках кураторских выездов Цивильскую больницу посетила главный внештатный специалист психиатр, внештатный специалист эксперт-психотерапевт, главный врач Республиканского наркологического диспансера Елена Калинина.
Наркологический диспансер
Университет Яковлева инициировал открытие выставки «Сказания Шри-Ланки» - ЧГПУ им. И.Я. Яковлева Сегодня, 27 марта, в Музее чувашской вышивки состоялась церемония торжественного открытия выставки «Сказания Шри-Ланки (Tales of Sri Lanka)» , организованной Чувашским государственным педагогическим университетом им.
ЧГПУ им. И.Я. Яковлева
Спектакль “Анисса” по пьесе чувашского поэта и драматурга Александра Калгана. Фото ДК “Химик” - Газета Грани Вот уже 50 лет народный чувашский театр “Ахрӑм” сохраняет национальные традиции и живительный дух самобытной чувашской культуры.
Газета Грани